2024年8月定例会報告
こんにちは！下戸塚町会事務局です
８月１日に定例会がありましたので、その内容を報告いたします
定例会とは？？
町会役員と各班長があつまり、その月の回覧情報の説明や各班での様子、川口市からの情報などを共有するための打ち合わせです。これまでも毎月１日に実施されていました。
今月の報告事項
●副長会長より
- 本日１日から４日まで下戸塚寺子屋実施しています。
初日は小学生１０名。川口東高校から３名の高校生が手伝いに参加してもらいました。
●下戸塚夏祭り文化祭 実行委員 星野さんより
- 夏祭り文化祭に関するお知らせを今月回覧
- 夏祭り文化祭に向けた準備として
８月１８日（日）８時〜 テント設営作業など
２３日（金）８時〜 提灯を取り付ける作業
２４日（土） 夏祭り文化祭当日
２５日（日）８時〜 会場撤去作業
各作業、お時間あればお手伝いをお願い致します - 飲料販売コーナーについて
東川口商店街が解散した為、町会活性化プロジェクトが担当して飲み物販売を実施 - 抽選会について
昨年要望がでた抽選会を今年実施します。自主防災部のテント（ポップコーン売り場）にて実施 - 小児がん支援を目的としたレモネードスタンド 出店予定
浦和美園周辺にて小児がん支援活動を進めている「みぃみのレモネードスタンド」が
今回の夏祭り １４時〜１７時 の間出店予定です
https://misonobito.jp/8169
●交通安全部より
- ７月全国交通安全を実施。秋にもありますのでよろしくお願いします。
- 夏休み期間のため、自転車交通ルールを守ること、事故にあわないようにご注意ください
●体育部より
- ９月２２日（日） 体育祭がありますので、ご協力をお願い致します。
●町会活性化プロジェクトより
- 前回定例会にて要望のあった町会紹介チラシを新規に作成しました。
子ども会の加入案内、オンラインでの加入申請が可能な点を記載しています。 - 今月、
「町会定例会が偶数月実施とし、役員負荷軽減策を実施している件」
「町会ホームページの閲覧状況に関するアンケートの件」
を回覧させていただきます。アンケートは、正の字で記入する形式で、締め切りは９月末の下期会費集金までとしています。
ご協力よろしくお願い致します。 - ８月より、町会定例会の議事録および奇数月の連絡事項は町会ホームページに記載いたします
●会計より
- ９月に下期会費集金がありますので、ご対応をお願いします。
- 会費集金時、小銭をテープで止めるのは避けていただきたく。
- 下期会費集金は、９月の回覧にて全戸配布し、周知予定です。
●子ども会より
- 新聞の回収が減っているため、古新聞の排出が増えるとありがたい。
- 次回資源回収は８月２５日（日）
●町会相談員より
- 前回の宿題であったごみの問題について回答いたします。
- ごみの中身を確認することについて
→集積所に排出された段階でゴミは市の所有物となります。
また、ご近所トラブルにもつながる為、ごみの中身を確認することは控えてください - ごみの捨て方の周知について
→市からの書類、メール、LINEなどで通知している
転入者へもごみ分別方法の資料を渡している。 - 賃貸マンションなどに対しても、転入者へ資料配布。
マンション等管理者へも入居者へごみの捨て方の周知をお願いしている。
- ごみの中身を確認することについて
●各班長より連絡および質疑
- 町会の取り組み内容がわからないことで、退会する会員もおります。たとえば、町会ホームページに定例会の内容を記録するなどしてもらいたい（班長さんより）
→今月より対応させていただきます。 - 定例会が偶数月となるため、奇数月にごみネットが欲しいとなどの要望はどう伝えれば良いでしょうか（班長さんより）
→町会ホームページの問い合わせ、または、第３日曜日に会館に来ていただければ、対応可能です。
※第３日曜日は 午前：自主防災部定例会、午後：活性化プロジェクト定例会 を会館にて実施 - 伝右川沿にカーブミラーを新規設置したいとの要望が来ている。どう対応すれば良いか。
→市役所が担当となる為、申請方法や設置できるかどうかについて交通安全部から市役所へ問い合わせます。
●次回定例会
１０月１日（火） １９時〜 町会会館